Factura electrónica entre empresas: calendario tras la Orden HAC/1028/2026

Actualidad · Revisión de fuentes: 22 de octubre de 2026. La novedad normativa que se explica aquí se publicó el 5 de octubre de 2026.

La Orden HAC/1028/2026 regula la solución pública de facturación electrónica y entró en vigor el 6 de octubre. Esa fecha inicia el cómputo de los plazos de aplicación del sistema de factura electrónica entre empresarios y profesionales; la entrada en vigor de la orden no obliga a todas las empresas a cambiar su facturación ese mismo día.

Qué fechas hay que distinguir

El calendario publicado por la AEAT sitúa la obligación de emitir y recibir factura electrónica el 6 de octubre de 2027 para quienes hayan superado 8 millones de euros de volumen de operaciones a efectos del IVA en el año natural anterior, y el 6 de octubre de 2028 para el resto.

La comunicación de estados y pagos tiene un matiz adicional: para las personas físicas y entidades en atribución de rentas del segundo grupo, su exigibilidad se retrasa hasta el 6 de octubre de 2029. Ese plazo adicional no retrasa su obligación de emitir y recibir facturas electrónicas.

A qué operaciones se refiere

Los artículos 3 y 4 del Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo y en vigor desde el 20 de abril de 2026, delimitan el ámbito y sus excepciones. El sistema se refiere a operaciones cuyo destinatario es un empresario o profesional con sede, establecimiento o, en su defecto, domicilio o residencia en España, cuando la operación se dirige a ese destino. Las facturas simplificadas están exceptuadas, salvo las cualificadas; existen otras particularidades que deben revisarse según la actividad.

El real decreto prevé el uso de plataformas privadas, de la solución pública o de ambas. Durante los primeros doce meses de aplicación para el grupo de mayor volumen, se acompaña la factura electrónica con un PDF legible, salvo aceptación voluntaria y expresa del destinatario para recibirla en su formato original.

Qué conviene preparar en una empresa que usa SAP Business One

Como recomendación de planificación, conviene documentar el recorrido completo de la factura: emisión, envío, recepción, rechazo, pago y conciliación. El diagnóstico debería identificar qué parte realiza el ERP y qué parte corresponde a una plataforma o complemento, además de las personas que revisarán las excepciones.

• Clasificar los tipos de operaciones y confirmar el grupo de aplicación con la asesoría fiscal.
• Inventariar versión y plataforma de SAP Business One, localización española, complementos e integraciones de facturación.
• Solicitar a cada fabricante el alcance de su adaptación, las versiones soportadas y las pruebas disponibles.
• Preparar casos de prueba con datos ficticios antes de cambiar el circuito de producción.

Estas comprobaciones no acreditan por sí solas la compatibilidad de una instalación concreta. El calendario de factura electrónica B2B debe revisarse por separado del reglamento de sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU.

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